KI-Mitarbeiter der Werklane Plattform
Zahlungsläufe, Skonti, offene Posten: geprüft, bevor Geld liegen bleibt.
Der Zahlungsprüfer prüft jeden Zahlungslauf, bevor überwiesen wird, und gleicht Ihre offenen Posten mit den Zahlungseingängen ab. Auffälliges wird gemeldet, die Freigabe bleibt bei Ihrem Team, mit einem Klick.
- Verarbeitung in Frankfurt am Main
- Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle
Jede Überweisung geprüft, bevor sie das Haus verlässt
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+1 bis 5 %
optimiertes Rechnungsvolumen, das sonst doppelt bezahlt wird, zu spät eingeht oder nie eingefordert wird
Branchenwerte nach APQC und ACFE, Details im Rechner unten.
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jeder Zahlungslauf
wird vor der Freigabe geprüft: auf Doppelzahlungen, ablaufende Skontofristen und geänderte Bankverbindungen
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jeder Vorgang
wird protokolliert und lässt sich in der Werklane Plattform bis auf die einzelne Rechnung zurückverfolgen
Anwendungsfälle
Ein Mitarbeiter, beide Richtungen
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Zahlungslauf prüfen
Vor der Freigabe wird jeder Posten gegen bereits gebuchte und bezahlte Rechnungen geprüft. Eine doppelte Rechnung fällt auf, bevor das Geld das Haus verlässt.
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Skontofristen nutzen
Der Zahlungsprüfer kennt die Zahlungsbedingungen Ihrer Lieferanten und meldet Rechnungen mit ablaufender Skontofrist rechtzeitig zur Zahlung. Zum Beispiel: Skonto zwei Tage vor Ablauf gezogen, 340 Euro gesichert.
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Geänderte Bankverbindungen
Weicht die Kontoverbindung auf einer Rechnung von Ihren Stammdaten ab, wird der Posten gemeldet, bevor überwiesen wird. Das ist ein typisches Betrugsmuster, ebenso neue Kreditoren kurz vor einer Zahlung.
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Offene Posten überwachen
Ihre Forderungen werden laufend mit den Zahlungseingängen abgeglichen. Jede Rechnung, die überfällig wird, wird gemeldet, ohne dass jemand Listen pflegt.
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Mahnvorschläge
Zu jeder überfälligen Forderung liegt ein fertiger Mahnvorschlag bereit. Ihr Team entscheidet, ob er rausgeht, und behält den Ton gegenüber dem Kunden in der Hand.
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Liquidität im Blick
Was geht diese Woche raus, was kommt herein? Fällige Zahlungen und erwartete Eingänge stehen nebeneinander, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.
So funktioniert es
Vier Schritte, die Freigabe bleibt bei Ihnen
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Anbindung an Ihre Systeme
Der Zahlungsprüfer wird an Ihr ERP und Ihre Buchhaltung angebunden, rein lesend für die Analyse. An Ihrem Zahlungsweg ändert sich nichts.
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Jeder Lauf wird geprüft
Vor der Freigabe prüft der Zahlungsprüfer den Zahlungslauf: Doppelzahlungen, ablaufende Skontofristen, geänderte Bankverbindungen. Parallel laufen die offenen Posten gegen die Zahlungseingänge.
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Auffälliges wird gemeldet
Auffällige Posten werden gestoppt gemeldet, mit Begründung: welche Rechnung, welcher Betrag und was daran vom Erwarteten abweicht.
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Sie geben frei
Freigeben oder korrigieren bleibt bei Ihrem Team, mit einem Klick. Jede Entscheidung wird protokolliert und lässt sich später nachvollziehen.
Zahlungsverkehr
08 / 2026
Offene Posten
Was das ausmacht
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Pro Jahr, als Spanne
Was der Betrieb kostet, richtet sich nach der Nutzung und wird im Erstgespräch gegen diese Beträge gerechnet.
Erstgespräch vereinbarenAnnahmen und Quellen
Die Spanne rechnet auf das Kreditorenvolumen 0,3 Prozent vermeidbare Fehlzahlungen und 0,4 Prozent ungenutztes Skonto, auf den Umsatz 0,3 Prozent fehlende Zahlungseingänge und 0,15 Prozent fälschlich gewährtes Skonto. Das sind die Branchenwerte unseres Angebotsrechners nach APQC-Benchmarks für die Kreditorenbuchhaltung und dem ACFE Report to the Nations, das untere Ende der Spanne ist die Hälfte davon.
Integrationen
Arbeitet in den Systemen, die Sie schon haben
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Microsoft Dynamics 365 Business CentralERP
Der Zahlungsprüfer prüft offene Posten und Zahlungsvorschläge aus Business Central und schlägt Alarm bei doppelten Belegen und überfälligen Forderungen.
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weclappERP
Der Zahlungsprüfer überwacht offene Rechnungen aus weclapp und warnt vor Fälligkeit und bei überfälligen Posten.
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CSV und Excel (jedes ERP)ERP
Offene Posten und Zahlungsläufe lassen sich aus jedem System als CSV oder Excel übergeben, der Zahlungsprüfer prüft sie vor der Freigabe.
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SEPA-ZahlungsdateienBuchhaltung
Der Zahlungsprüfer prüft Ihre SEPA-Zahlungsdateien direkt vor dem Upload zur Bank und liest Kontoumsätze im camt-Format für den Abgleich der offenen Posten.
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DATEVBuchhaltung
Der Zahlungsprüfer gleicht offene Posten und Zahlungsdaten aus Ihren DATEV-Exporten ab und erkennt Doppelzahlungen und fehlende Zahlungseingänge.
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Lexware OfficeBuchhaltung
Der Zahlungsprüfer überwacht offene Rechnungen und Fälligkeiten aus Lexware Office und meldet, wenn Kunden über die Zahlungsfrist gehen.
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Ihr System fehlt?
Fehlt eine Schnittstelle, bauen wir sie. Das gehört zur Einrichtung. Nennen Sie uns im Erstgespräch Ihr System, dann sagen wir Ihnen, was es kostet.
Häufige Fragen
Wo werden unsere Zahlungsdaten verarbeitet?
In Frankfurt am Main, in einer für Sie abgeschotteten Umgebung. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht und trainieren keine Modelle anderer Kunden.
Greift der Zahlungsprüfer in unsere Zahlungen ein?
Nein. Er stoppt keine Überweisung von sich aus, er meldet auffällige Posten, bevor Ihr Team den Lauf freigibt. Bis zu welchem Betrag automatisch freigegeben wird, vereinbaren wir mit Ihnen.
Woher kommen die Daten?
Aus Ihrem ERP und Ihrer Buchhaltung. Die Anbindung ist rein lesend, an Ihren Systemen und an Ihrem Zahlungsweg wird nichts umgestellt. Fehlt eine Schnittstelle, bauen wir sie im Zuge der Einrichtung.
Erkennt der Zahlungsprüfer Betrugsmuster?
Ja. Gemeldet werden geänderte Bankverbindungen bei bekannten Lieferanten, neue Kreditoren kurz vor der ersten Zahlung und Beträge, die aus dem gewohnten Rahmen fallen. Solche Posten kommen vor der Freigabe auf den Tisch.
Passt das zu unserem Mahnwesen?
Ja. Der Zahlungsprüfer meldet überfällige Forderungen und legt einen Mahnvorschlag bei. Ob und in welchem Ton gemahnt wird, entscheidet Ihr Team, Ihr bestehendes Mahnwesen bleibt wie es ist.
Wie ist das Preismodell?
Zu Beginn steht der KI-Check: zwei Wochen, 2.500 Euro fest, voll anrechenbar auf die Einrichtung. Danach richten wir den ersten KI-Mitarbeiter zum Festpreis ein, gefolgt von einer Testphase über zwei bis drei Monate, die Sie jederzeit beenden können. Im laufenden Betrieb richtet sich der Preis nach der Nutzung.
