KI-Mitarbeiter für den Mittelstand.

Routinen automatisieren, Kunden halten und gewinnen, Geldabflüsse stoppen, Firmenwissen durchsuchbar machen. Ihre neuen KI-Mitarbeiter arbeiten in Ihren bestehenden Systemen.

So läuft es bei Werklane
  • Firmenstandort Deutschland
  • Server in Frankfurt
  • DSGVO konform
Werkhalle am Morgen, Licht aus hohen Fenstern über den Werkbänken

Unser Team vereint Erfahrungen aus führenden Unternehmen und Institutionen

  • McKinsey & Company
  • Commerzbank
  • JPMorgan Chase
  • Berenberg
  • Jordans Family Bank
  • Trufflepig IT Forensics
  • WHU Otto Beisheim School of Management
  • King's College London
  • Amazon Web Services
  • SAP

Die KI-Mitarbeiter

Jeder übernimmt eine Aufgabe, die heute von Hand läuft

So läuft es bei Werklane

Drei Schritte, bis Ihr Betrieb bereit für KI ist

Wir verkaufen keinen Haufen einzelner Bots. Wir schauen erst, bauen dann das Fundament und setzen die Mitarbeiter obendrauf.

  1. 1Der KI-Check

    Ein Vormittag bei Ihnen, zwei Wochen Auswertung. Danach wissen Sie, welche Handgriffe ein KI-Mitarbeiter übernimmt, in welcher Reihenfolge und zu welchem Preis. 2.500 Euro fest, voll anrechenbar.

  2. 2Das Fundament: Ihr Firmengedächtnis

    Wir setzen es mit Ihren Leuten auf: wo liegt was, wer weiss was, welche Regeln gelten. Darauf setzen alle KI-Mitarbeiter auf, weil sie dieselben Daten lesen. Der Referent ist der erste, der daraus antwortet.

  3. 3Die KI-Mitarbeiter

    Sachbearbeiter, Zahlungsprüfer, Vertriebsagent, Referent. Jeder übernimmt eine Aufgabe, die heute von Hand läuft, und legt das Ergebnis einem Menschen zur Freigabe vor.

Einmal gebaut. Dauerhaft gepflegt.
Wer es in Bewegung halten will, bucht den KI-Chef: ein Tag pro Woche im Betrieb, jeden Monat der nächste Handgriff.

Der deutsche Mittelstand steht unter Druck

Daten liegen verstreut.

Ihre Daten liegen in ERP, CRM und alten Systemen, dazu in Ordnern und Postfächern. Keiner kommt an alles heran. Mit Werklane sind alle Daten an einer Stelle durchsuchbar, ohne dass an den Systemen etwas umgestellt werden muss.

Aufwendige manuelle Prozesse.

Manuelle Datenerfassung und Routinearbeiten binden Mitarbeiter, bei Tagesaufgaben ebenso wie bei Pflichten aus Zertifizierung und Regulatorik (LkSG, CSRD, ISO). Zeit für die eigentliche Kernarbeit fehlt. Mit Werklane laufen genau diese Wiederholungen von allein. Jeder Schritt wird dabei protokolliert.

Aufträge bleiben liegen.

Bei Auftragsspitzen staut sich der Posteingang. Späte Bestätigungen schicken dann den Einkäufer zum Wettbewerber. Mit Werklane wird der Eingang im Hintergrund nach Ihren Regeln abgearbeitet, ohne dass jemand Überstunden macht.

Fehler werden teuer.

Ein Zahlendreher reicht für eine Retoure, einen verpassten Bestellschluss oder eine doppelte Zahlung. Mit Werklane wird jeder Vorgang geprüft, bevor gebucht und bevor überwiesen wird.

Wachstum kostet Köpfe.

Mehr Umsatz hieß bisher mehr Personal und neue Einarbeitung. Dazu werden Energie, Material und Löhne teurer, die Marge schrumpft. Mit Werklane darf das Volumen steigen, ohne dass eine Stelle dazukommt.

Fachkräfte fehlen.

Gute neue Mitarbeiter sind schwer zu finden und erfahrene, verlässliche Fachkräfte gehen. Kritisches Wissen geht unwiederbringlich verloren, Einarbeitung dauert lang. Mit Werklane bleibt das Wissen im Haus, und die Arbeit, für die gerade niemand da ist, läuft weiter.

Umsatz wird umkämpfter.

Früher kamen die Anfragen von allein. Heute muss der Vertrieb selbst losgehen, und dafür fehlt die Zeit. Mit Werklane sehen Sie, welche Bestandskunden mehr Potenzial haben und welche Firmen als Neukunden passen.

Ihre neuen KI-Mitarbeiter
Werkstatt, ein Mann an der Werkbank, daneben ein Roboterarm am selben Werkstück

  • Der Sachbearbeiter

    Lieferschein 2026/1191 gelesen, zu Artikel 231312 gematched und ins ERP gebucht.

  • Der Zahlungsprüfer

    Doppelte Rechnung im Zahlungslauf. 4.211,90 € gestoppt.

  • Der Zahlungsprüfer

    Skonto zwei Tage vor Ablauf gezogen. 340 € gesichert.

  • Der Vertriebsagent

    Kunde Müller bestellt seit neun Wochen nicht. Wollen Sie ihn anrufen?

  • Der Sachbearbeiter

    38 Eingangsrechnungen über Nacht erfasst, 3 zur Prüfung.

  • Der Vertriebsagent

    23 neue mögliche Leads aus der Umgebung München entdeckt. Eintrag ins CRM?

  • Der Referent

    Wie stelle ich die Presse der Linie 3 um?

    Rüstprotokoll, Schritte 1 bis 6, mit Drehmomentwerten.

Gebaut für die Probleme, die der Mittelstand wirklich hat

  • FRANKFURT AM MAIN

    Höchster Fokus auf IT und Datensicherheit

    Werklane kommt aus der IT-Sicherheit. Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet, jeder Zugriff ist protokolliert, und was Ihr KI-Mitarbeiter daraus lernt, wird nur mit Ihnen geteilt.

  • Ihr System

    Keine aufwendige Einführung in Ihre Systeme

    Werklane läuft über unsere Cloud und arbeitet in Ihrem ERP, Ihrem Postfach und Ihren Ablagen. Fehlende Schnittstellen bauen wir, Ihr Team stellt nichts um.

  • SIE WIR Ergebnis nennen

    KI nutzen, ohne sie zu betreiben

    Sie nennen das gewünschte Ergebnis, den Betrieb übernehmen wir. Wartung, Anpassungen und neue Fälle laufen bei uns, ohne dass jemand bei Ihnen dafür abgestellt wird.

Die vier KI-Mitarbeiter im Detail

Vier KI-Mitarbeiter auf einer Oberfläche. Sie starten mit einem und schalten die übrigen später dazu, oder nehmen von Beginn an alle vier.

Der Vertriebsagent

Findet Potenzial bei Bestandskunden und Neukunden.

Der Vertriebsagent analysiert Ihre Auftragshistorie und erkennt, sobald ein guter Kunde weniger bestellt. Sie erfahren es, solange Sie noch etwas tun können. Aus denselben Daten schlägt er Ihnen vor, welche Bestandskunden mehr Absatzpotenzial haben und wo neue Kunden erschlossen werden können.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • und weitere

+10 bis 20 %mehr Umsatz aus bestehenden und neuen Kunden

Mehr zum Vertriebsagenten
Bestandskunden KW 32
KundeBestellverlaufStatus
Kunde A stabil
Kunde B Achtung
Bestellt seit 9 Wochen nicht
Aufgabe angelegt: Termin mit Herrn Bergmann vereinbaren
Kunde C stabil

Der Zahlungsprüfer

Erkennt Geld, das sonst liegen bleibt.

Der Zahlungsprüfer prüft jeden Zahlungslauf, bevor überwiesen wird. Doppelte Rechnungen, verpasste Skonti und geänderte Bankverbindungen fallen dabei auf. In die andere Richtung gleicht er Ihre offenen Posten mit den Zahlungseingängen ab und meldet jede Rechnung, die überfällig wird, samt Vorschlag für die Mahnung. So sehen Sie auf beiden Seiten, wo Geld liegen bleibt.

  • DATEV
  • Business Central
  • weclapp
  • und weitere

+1 bis 5 %optimiertes Rechnungsvolumen, das sonst doppelt bezahlt wird, zu spät eingeht oder nie eingefordert wird

Mehr zum Zahlungsprüfer
Zahlungsverkehr 08 / 2026
Lieferant ARG 2026/1187 12.480,00 € frei
Lieferant BRG 2026/1188 4.211,90 € gestoppt
Doppelzahlung, 4.211,90 €, gestoppt
Lieferant CRG 2026/1189 2.940,00 € frei
Freigegeben: 2 von 315.420,00 €

Offene Posten

Kunde MRG 2026/0904 7.320,00 € 18 Tage über
Kein Zahlungseingang, Mahnung vorgeschlagen

Der Sachbearbeiter

Automatisiert Prozesse, die heute noch von Hand laufen.

Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen schicken Sie als PDF, Mail oder Foto an Ihren KI-Mitarbeiter. Er liest sie nach den Regeln, die wir mit Ihnen festlegen, und übergibt das Ergebnis direkt ins ERP oder als Datei im vorab definierten Format. Jeden Vorgang können Sie in der Werklane Plattform nachvollziehen.

  • DATEV
  • Business Central
  • weclapp
  • und weitere

rund 80 %weniger Zeit für die Erfassung von Belegen

Mehr zum Sachbearbeiter
Der Sachbearbeiter geprüft
  • LieferantLieferant A
  • Rechnungsnummer2026/1191
  • Netto4.000,00 €
  • Umsatzsteuer760,00 €
  • Brutto4.760,00 €
Felder übernommen5 von 5

Der Referent

Er kennt Ihren Betrieb so gut wie Ihre dienstälteste Kraft.

Er arbeitet auf dem Firmengedächtnis Ihres Betriebs: Handbücher, Protokolle, Verträge, Ablagen. Wer etwas wissen will, fragt in normalen Worten und bekommt die Antwort mit Dokument und Seite. Und wenn der Kollege mit den dreißig Jahren in Rente geht, bleibt das, was er aufgeschrieben hat, ansprechbar.

  • Netzlaufwerke
  • SharePoint
  • MS Teams
  • und weitere

4 Sekundenbis zur Antwort, jede mit Dokument und Seite

Mehr zum Referenten
Firmengedächtnis Werk 2

Wie stelle ich die Presse der Linie 3 auf das neue Format um?

Schritte 1 bis 6 aus dem Rüstprotokoll, inklusive Drehmomentwerte.

Ruestprotokoll_Linie3_2026.pdf, Seite 42
Leserecht geprüft4 Sek.

Beispielfall

Der Rechnungseingang läuft maschinell, ohne die Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Was heute zwei Tage liegt, ist am selben Vormittag gebucht.
So sieht es in einem Fertigungsbetrieb mit 140 Mitarbeitern aus, wenn der Sachbearbeiter läuft.

Sicherheit

Ihre Daten bleiben in Deutschland

  • Serverstandort Deutschland

    Gehostet in Frankfurt am Main. Jeder Kunde bekommt einen eigenen Bereich, auf den kein anderer zugreift.

  • DSGVO konform

    Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet. Betroffenenrechte, Löschfristen und Meldewege sind schriftlich geregelt.

  • Ihre Daten bleiben Ihre Daten

    Ihr KI-Mitarbeiter lernt allein aus Ihren Vorgängen und allein für Sie. In die Modelle anderer Kunden fließt davon nichts ein, und an die Anbieter der Basismodelle geben wir nichts weiter.

  • Verträge und Nachweise

    Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO, ein Löschkonzept und ein Protokoll über jeden Vorgang.

Wer bei uns auf Ihre Daten zugreifen kann, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag. Jeder Zugriff wird protokolliert, das Protokoll können Sie jederzeit anfordern.

Häufige Fragen

Für wen ist Werklane geeignet?

Für Betriebe im Mittelstand, die ihre Abläufe vereinfachen und automatisieren wollen, um Kosten zu senken und sich wieder auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Wie ist das Preismodell?

Zu Beginn steht der KI-Check: zwei Wochen, 2.500 Euro fest, voll anrechenbar auf die Einrichtung. Danach richten wir den ersten KI-Mitarbeiter zum Festpreis ein, gefolgt von einer Testphase über zwei bis drei Monate, die Sie jederzeit beenden können. Im laufenden Betrieb richtet sich der Preis nach der Nutzung.

Welche Systeme werden unterstützt?

Alle gängigen ERP und CRM-Systeme, dazu Netzwerklaufwerke, Cloudspeicher, Postfächer und Datenbanken. Fehlt eine Schnittstelle, bauen wir sie.

Wie unterscheidet sich Werklane von OCR oder RPA?

OCR liest Zeichen und entscheidet nichts. RPA klickt einen festen Ablauf nach und bricht ab, sobald ein Dokument anders aussieht als erwartet. Werklane prüft den Inhalt gegen Ihre Stammdaten und entscheidet jeden Fall neu.

Müssen meine Mitarbeiter etwas Neues lernen?

Nein. Alle vier Produkte laufen in Ihren bestehenden Systemen. Nur bei fehlender Eindeutigkeit der Daten bittet der KI-Mitarbeiter um Bestätigung durch einen Mitarbeiter. Das geschieht mit einem Klick.

Was passiert, wenn Werklane einen Fall falsch einschätzt?

Automatisch erledigt wird nur, was eindeutig ist: die Angaben passen zu Ihren Stammdaten und zum Vorgang. Alles andere geht an Ihr Team. Jeder Schritt ist protokolliert und lässt sich zurückverfolgen. Bis zu welchem Betrag automatisch freigegeben wird, vereinbaren wir mit Ihnen.

Wo liegen unsere Daten?

In Frankfurt am Main, in einer für Sie abgeschotteten Umgebung. Was Ihr KI-Mitarbeiter aus Ihren Daten lernt, bleibt dort und kommt keinem anderen Kunden zugute.

Wie lange binden wir uns?

Die Analyse ist eine einmalige Leistung und endet mit dem Bericht. Den Testbetrieb können Sie jederzeit beenden. Laufzeit und Kündigungsfrist für den laufenden Betrieb halten wir im Vertrag fest.

Der erste Schritt ist der KI-Check. Zwei Wochen, 2.500 Euro, voll anrechenbar.

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